作品の納品書、どうしてる？
お客様への納品書はかわいい封筒に入れて、オシャレなシーリングスタンプで封をして、作品と一緒に送ってるよ！
ちょっと待って！それはマズイかも！
今日は信書の取り扱いについておさらいしましょう
「信書」ってなに？
信書とは、特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書のこと（郵便法第4条第2項）。具体的には領収書、見積書、請求書、申請書、契約書などのことを言います。
総務省｜信書便事業｜信書のガイドライン (soumu.go.jp)参照
信書を宅配便で送るためには、守るべき法令があります
対応を間違えると、郵便法第76条により3年以下の懲役または300万円以下の罰金が課せられるため注意が必要な「信書」の取扱い。法令にそった対応をしていきたいですね。
宅配便に入れられる信書は、貨物に関係する書類のみ
送る商品に関する納品書、請求書、領収書などの信書は同梱できます。一方で前回発送分の請求書や、次回発送分の見積書など、商品と関係のない信書の同梱は禁じられています。
宅配便に入れられる信書は「無封」の状態の書類のみ
郵便法で定められている「無封」とは、下記3つの状態のことを言います。
- 封筒なし裸ではいっている
- 封筒等に封をしない状態で入っている
- 透明な封筒(OPP袋など)に入って封をされている
封をした納品書を作品に同梱するのは法律違反だったのね！！
納品書を同梱する時は、封をしない状態か透明な封筒等に入れて送りましょう
信書のみ送りたいときはどうしたらいい？
日本郵便と佐川急便は信書に対応したサービスがあります。各運送会社のサービス内容を下記にまとめました。
［日本郵便］ 郵便とレターパックには入れられる（ゆうパック、ゆうメール、ゆうパケット、クリックポスト不可）
［ヤマト運輸］ 入れられるサービスがありません
［佐川急便］ 飛脚特定信書便に入れられる
＊各運送会社のホームページの関連ページ＊
ゆうパック | 日本郵便株式会社 (japanpost.jp)
請求書や契約書・申請書などの書類は、送れますか？ | 宅急便| ヤマト運輸 (kuronekoyamato.co.jp)
【佐川急便】飛脚宅配便（荷物・宅配便の宅配・配送サービス）｜宅配・配送サービス (sagawa-exp.co.jp)
※佐川急便のホームページでは、飛脚宅配便では信書は送れないと記載されています（2024/6/20時点）。佐川急便に問い合わせたところ、ホームページには記載していないが、実際のところは日本郵便株式会社に準じるとのことでした。日本郵便株式会社、およびヤマト運輸は郵便法第四条第3項に基づき、先にご紹介した通り、定められた条件下のもと宅配便にて信書の発送を行っています。佐川急便で商品を発送するときに信書を同梱したい場合は、念のため、配送担当営業所またはお客さまサービスに問い合わせしましょう。
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