知らないと危ない？「信書」の取扱い

作品の納品書、どうしてる？

 

「信書」ってなに？

信書とは、特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書のこと（郵便法第4条第2項）。具体的には領収書、見積書、請求書、申請書、契約書などのことを言います。

総務省｜信書便事業｜信書のガイドライン (soumu.go.jp)参照

 

信書を宅配便で送るためには、守るべき法令があります

対応を間違えると、郵便法第76条により3年以下の懲役または300万円以下の罰金が課せられるため注意が必要な「信書」の取扱い。法令にそった対応をしていきたいですね。

 

宅配便に入れられる信書は、貨物に関係する書類のみ

送る商品に関する納品書、請求書、領収書などの信書は同梱できます。一方で前回発送分の請求書や、次回発送分の見積書など、商品と関係のない信書の同梱は禁じられています。

 

宅配便に入れられる信書は「無封」の状態の書類のみ

郵便法で定められている「無封」とは、下記3つの状態のことを言います。

• 封筒なし裸ではいっている
• 封筒等に封をしない状態で入っている
• 透明な封筒(OPP袋など)に入って封をされている

 

 

信書のみ送りたいときはどうしたらいい？

日本郵便と佐川急便は信書に対応したサービスがあります。各運送会社のサービス内容を下記にまとめました。

［日本郵便］ 郵便とレターパックには入れられる（ゆうパック、ゆうメール、ゆうパケット、クリックポスト不可）

［ヤマト運輸］ 入れられるサービスがありません

［佐川急便］　飛脚特定信書便に入れられる

 

＊各運送会社のホームページの関連ページ＊

ゆうパック | 日本郵便株式会社 (japanpost.jp)

請求書や契約書・申請書などの書類は、送れますか？ | 宅急便| ヤマト運輸 (kuronekoyamato.co.jp)

【佐川急便】飛脚宅配便（荷物・宅配便の宅配・配送サービス）｜宅配・配送サービス (sagawa-exp.co.jp)

 

※佐川急便のホームページでは、飛脚宅配便では信書は送れないと記載されています（2024/6/20時点）。佐川急便に問い合わせたところ、ホームページには記載していないが、実際のところは日本郵便株式会社に準じるとのことでした。日本郵便株式会社、およびヤマト運輸は郵便法第四条第3項に基づき、先にご紹介した通り、定められた条件下のもと宅配便にて信書の発送を行っています。佐川急便で商品を発送するときに信書を同梱したい場合は、念のため、配送担当営業所またはお客さまサービスに問い合わせしましょう。

 
 

おわりに

今回は「信書の発送方法」についてご紹介しました。
信書の他にも、商品によっては国内空輸ができないものや、空輸・船便問わず海外に発送できないものもあります。ハンドメイドって制作以外の部分で知っておきたいこと、身につけておきたいことが沢山ありますよね。
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